INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(D.Lgs. del 30/06/2006 n° 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali)
Vi informiamo che, per l’instaurazione e/o la prosecuzione dei rapporti contrattuali con Voi, la ns organizzazione è in possesso di alcuni Vs dati, qualificati come personali dal D.Lgs 196/2003, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi.
In osservanza di quanto previsto dal citato Decreto, forniamo ai ns Clienti, ai ns Fornitori, ai Dipendenti della ns organizzazione (e i loro familiari e/o conviventi per i quali sarà possibile effettuare il trattamento dei dati solo dietro ottenimento del consenso scritto), ovvero a tutti coloro che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici ed altro al ns ufficio, le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali (eventualmente anche sensibili), l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in ns possesso e del loro conferimento.
I dati personali dovranno essere pertinenti alle finalità del trattamento, completi, esatti ed eventualmente aggiornati.
Saranno raccolti, registrati ed utilizzati per scopi espliciti, legittimi e compatibili con le finalità indicate. Trattati in modo lecito, secondo correttezza e conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i contratti di fornitura di beni e servizi, o inerenti il rapporto di lavoro subordinato. In particolare:
- per l’inserimento delle anagrafiche nel database informatico aziendale per l’emissione di documenti commerciali, di trasporto e fiscali;
- per la tenuta della contabilità e controllo di gestione incassi e pagamenti;
- per la gestione di pratiche con istituti di credito, società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito;
- per l’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro individuale, collettivo e aziendale (ad es.: il trattamento giuridico ed economico del personale, la gestione dello stesso, l’igiene e la sicurezza del lavoro, la programmazione dell’attività);
- per la gestione di contenziosi (ad es.: inadempimenti contrattuali, arbitrari, controversie giudiziarie);
- per altri fini connessi con la gestione del rapporto di lavoro (informazioni circoli ricreativi aziendali, iniziative di carattere umanitario e/o commerciale) ;
- per gestione interna relativamente agli adempimenti richiesti dalla certificazione ISO 9001 (Questionario soddisfazione del cliente);
- per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
Il trattamento sarà effettuato utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via telefonica o telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi con l’osservanza di ogni misura cautelativa in riferimento alla riservatezza e sicurezza ovvero nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato.
Natura della raccolta, del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto in merito.
Il conferimento dei dati personali è assolutamente facoltativo. Ogni eventuale rifiuto al loro conferimento da parte di coloro che vogliono avere informazioni commerciali sulla ns attività/servizi per quindi aprire un rapporto commerciale e/o di lavoro con la ns azienda o da parte di coloro che già hanno un rapporto commerciale e/o di lavoro con la ns azienda, può comportare il non svolgimento o proseguimento del rapporto stesso per l’impossibilità ad assolvere adempimenti di legge.
Comunicazione e diffusione dei dati.
- professionisti esterni, società e/o associazioni che ci forniscano servizi e/o consulenza (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri);
- banche ed istituti di credito, società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito;
- nostri collaboratori e dipendenti del settore trasporto e logistica, nell’ambito delle relative mansioni;
- ente poste od altre società di recapito della corrispondenza;
- enti ed amministrazioni pubbliche, enti previdenziali ed assistenziali, fondi pensione;
- soggetti deputati ai sensi di legge ai servizi per l’impiego; istituti di formazione professionale, organismi paritetici in materia di lavoro;
- imprese di assicurazione, patronati ed organizzazioni sindacali (eventuali);
- medico competente (in ottemperanza al D.Lgs. 626/94 e succ. modif.)
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Petrilli Antonio & Alfiero Sas, con sede in Via Rio Sacco, 46 -03020 Castro dei Volsci (FR), IT; il Responsabile del trattamento è il rappresentante legale protempore de Petrilli Antonio & Alfiero Sas, che ai fini del D.Lgs 196, è domiciliato presso la sede della società stessa.
Diritti dell’Interessato ovvero della persona fisica, giuridica, ente o associazione cui si riferiscono i dati (Art. 7 del D.Lgs 196/2003).
L’Interessato ha diritto:
- di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità di trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- di ottenere gli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
- di ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha l’interesse, l’integrazione dei dati comunicati;
- di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o trattati, ovvero quando è cessata la necessità di conservazione;
- di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano anche se pertinenti allo scopo della raccolta, oppure all’invio di materiale pubblicitario, ricerche di mercato o comunicazioni commerciali.
I diritti sopra citati potranno essere esercitati con richiesta inoltrata senza formalità al Titolare o al Responsabile. Alla stessa richiesta sarà fornito riscontro idoneo e tempestivo, potrà essere trasmessa oralmente ed annotata sinteticamente da un Incaricato (persona fisica autorizzata dal Titolare e/o Responsabile a compiere operazioni di trattamento dei dati) o, preferibilmente, trasmessa mediante lettera raccomandata, fax, posta elettronica all’indirizzo del Titolare o del Responsabile.
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